1) Sisteme de management (exemple fictive)
ISO 9001:2015 — Sistem de Management al Calității
- Certificat: QMS-RO/FP-2025-0091 (emitent: Organism acreditat UE)
- Domeniu: „Procese suport pentru comercializare și monitorizare produse petroliere: documentare, trasabilitate, raportare calitate”
- Valabilitate: 2025-03-15 → 2028-03-14 (audit supraveghere anual)
- Ultimul audit: 2025-03-05 (Auditori: A. Ionescu / M. Petrov)
- Neconformități: 0 majore, 2 minore (QMS-25-MIN-014, -015 — închise la 2025-03-20)
- CAPA: 2 acțiuni corective, 3 preventive; lead time mediu închidere: 12 zile
- Documente asociate: Politica calității v3.2; Matrice procese v2.9; RACI actualizat 2025-02-12
ISO 14001:2015 — Management de Mediu
- Certificat: EMS-RO/FP-2025-0140
- Aspecte/Impacte: consum energie, emisii indirecte transport, deșeuri laborator
- Obiective 2025: −8% kWh/tonă-km; +20% recuperare căldură la probe; paperless pe fluxuri interne
- Monitorizare: tablouri lunare; margine de alertă la depășiri >10% față de baseline T-12
- Incidente de mediu: 0 raportate T-12; 3 „near-miss” documentate cu acțiuni preventive
ISO 45001:2018 — Sănătate și Securitate Ocupațională
- Certificat: OHS-RO/FP-2025-0451
- Risc critic: manipulare probe volatile; deplasări; temperaturi ridicate/joase
- Training: 100% acoperire inițială; refresh semestrial; exerciții anuale cu scenarii
- Indicatori: 0 LTI T-12; 2 evenimente minore (rapoarte EHS-25-M-003, -007)
2) Competență laborator (exemplu fictiv)
ISO/IEC 17025:2018 — Competență tehnică laborator
- Acreditare: LAB-RO/FP-2025-17025 (domeniu limitat de aplicare, combustibili și uleiuri)
- Trasabilitate metrologică: lanț către standarde SI; certificate etalon DENS-ET-24-112, VISC-ET-24-219
-
Metode incluse (subset):
- ASTM D445 (vâscozitate cin.) — Status: validat, incertitudine U95=1.8%
- ASTM D4052 (densitate) — Bias ≤0.2 kg/m³ pe etaloane NIST
- ASTM D86 (distilare) — repetabilitate în limitele tabelului A; guard bands aplicate
- EN 116 (CFPP) — corecție pentru condiții locale; inter-lab z-score mediu 0.42
- Proficiență: scheme ring-test trimestriale; 0 rezultate „unsatisfactory” în T-12
- Neconformități tehnice: 1 minoră (LAB-25-MIN-009 — curba de calibrare; remediat 2025-02-08)
3) Controlul schimbărilor & evidențe
- CCR (Change Control Records): CCR-25-014 (actualizare procedură prelevare la temperatură scăzută), CCR-25-021 (versiune nouă „catalog de date”)
- Lanț de custodie: CoC-25-A-118→A-137 (probe motorină Q1); timpi medii transport < 4h; condiții păstrare 5–8°C
- Jurnal acces date: 100% loguri disponibile; anomalie acces 2025-01-27 — investigată și închisă
- Training & competențe: MAT-25-CURS-LIMS v1.4 (acoperire 96% în 30 zile); EHS-25-ADR-Bază (100%)
4) Indicatori de maturitate (model intern, exemplu)
- Acoperire documentație activă: 98% proceduri cu versiune și proprietar
- Rată închidere CAPA < 30 zile: 92% (țintă ≥ 90%)
- Reproductibilitate rezultate cheie: 97.5% în T-12 (pe set „golden”)
- Trasabilitate la câmp: 100% pe date critice (temperatură, densitate, volum corectat)
Aceste înregistrări sunt exemplificative, dar arată structura pe care o urmărim: afirmațiile sunt însoțite de dovezi, iar fiecare schimbare are motiv, versiune și efect măsurat. Preferăm colaborarea deschisă pe seturi anonimizate, standarde comune și verificări încrucișate — acolo se construiește încrederea tehnică, dincolo de logouri.